افزودن صندوق دوم: چند صندوق در یک مغازه

یک صندوق کافی است، تا روزی که دیگر نباشد: صف ظهر، پیشخوان دوم، تراس، یک تبلت برای آشپزخانه. Universal Till به شما اجازه می‌دهد بدون متخصص شبکه و بدون حساب ابری، صندوق‌های بیشتری به همان مغازه اضافه کنید. یک صندوق صندوق اصلی است؛ بقیه به آن می‌پیوندند و فهرست کالا، قیمت‌ها، تنظیمات و موجودی را به‌طور خودکار، از طریق شبکهٔ خود مغازه، با هم شریک می‌شوند.

جفت کردن یک صندوق جدید در یک دقیقه

1. روی صندوق اصلی به تنظیمات ← دستگاه‌ها بروید و نمایش کد جفت‌سازی را بزنید. یک کد کوتاه (مثلاً K7P-4XQ)، نشانی صندوق اصلی زیر آن و یک کد QR نمایش داده می‌شود. کد فقط یک بار کار می‌کند و پس از ۱۰ دقیقه منقضی می‌شود.
2. Universal Till را روی دستگاه جدید نصب کنید، پیوستن به فروشگاه موجود را انتخاب کنید و نامی به آن بدهید، مثل «بار» یا «تراس».
3. یا کد و نشانی را تایپ کنید، یا یافتن صندوق اصلی در این شبکه را بزنید و صندوق اصلی‌تان را از فهرست انتخاب کنید. اگر جستجو کنید، هر دو صفحه یک عدد ۶ رقمی یکسان نشان می‌دهند: بررسی کنید که یکی باشند، و یک مدیر درخواست را روی صندوق اصلی تأیید کند. جفت‌سازی هرگز خودکار نیست؛ پس دستگاهی روی وای‌فای شما نمی‌تواند بی‌صدا به مغازه‌تان بپیوندد.

سپس صندوق جدید کل مغازه (کالاها، قیمت‌ها، تنظیمات، موجودی و کارکنان) را کپی می‌کند؛ در یک شبکهٔ شلوغ این کار ممکن است تا یک دقیقه طول بکشد. یک صندوق ثبت (register) مخصوص به‌طور خودکار به آن داده می‌شود تا کارکنان بتوانند بلافاصله روی آن شیفت باز کنند.

صندوق‌ها چه چیزهایی را مشترک دارند

• فروش‌ها از هر صندوق به صندوق اصلی برمی‌گردند؛ پس فروش کل مغازه یک‌جا جمع می‌شود.
• تغییرات فهرست کالا را مدیران کل و مدیران می‌توانند روی هر صندوقی انجام دهند، نه فقط صندوق اصلی. تغییرات روی صندوق اصلی ذخیره می‌شوند و ظرف چند ثانیه (حداکثر نیم دقیقه) به بقیه می‌رسند. اگر دو نفر یک کالا را ویرایش کنند، از نفر دوم خواسته می‌شود صفحه را دوباره بارگذاری کند، به جای اینکه تغییر نفر اول را بازنویسی کند.
• تنظیمات کل مغازه (گزینه‌های پرداخت، طرح رسید، زمان قفل شدن و مانند این‌ها) هم روی صندوق اصلی نگه‌داری می‌شوند. تنظیماتی که فقط مال یک صندوق‌اند، مثل چاپگر یا صفحه‌اش، روی همان صندوق می‌مانند.
• موجودی را صندوق اصلی می‌شمارد. صندوق اضافی هرگز یک فروش را به این دلیل که نسخهٔ خودش از موجودی چند ثانیه عقب است رد نمی‌کند. اگر دو صندوق آخرین عدد را هم‌زمان بفروشند، این موضوع به جای معطل کردن مشتری، روی داشبورد صندوق اصلی نشان داده می‌شود.
• کارت‌های هدیه در کل مغازه معتبرند: روی یک صندوق بفروشید و روی هر صندوق دیگری که به صندوق اصلی دسترسی دارد خرج کنید، و دو صندوق نمی‌توانند هم‌زمان یک موجودی را خرج کنند.
• افزونه‌ها از صندوق اصلی پیروی می‌کنند: یکی را آنجا نصب کنید تا هر صندوق پیوسته ظرف حدود نیم دقیقه آن را دانلود و بررسی کند.
• به‌روزرسانی‌ها هم از صندوق اصلی پیروی می‌کنند. صندوق اضافی در اولین لحظه‌ای که فروش بازی ندارد به نسخهٔ صندوق اصلی می‌رود، یا جایی که هنوز نمی‌تواند خودش به‌روزرسانی را نصب کند (مثلاً در اندروید) یک یادداشت نشان می‌دهد.

وقتی یک صندوق ارتباطش را از دست می‌دهد

روی صندوق اضافی، نوار وضعیت چراغی دارد که همیشه با کلمات می‌گوید چه معنایی دارد: صندوق اصلی متصل است یا صندوق اصلی از … در دسترس نیست — فروش آفلاین ادامه دارد. در هر دو حالت، آن صندوق به فروش ادامه می‌دهد. فروش‌هایش روی صندوق منتظر می‌مانند و به محض برگشتن صندوق اصلی همگام می‌شوند. تا وقتی ارتباط قطع است، تنظیمات کل مغازه فقط‌خواندنی و همراه با یادداشتی دربارهٔ دلیلش نمایش داده می‌شوند تا کسی تغییری ندهد که از دست برود.

اگر صندوق اصلی پس از راه‌اندازی دوباره با نشانی شبکهٔ دیگری برگردد، صندوق اضافی خودش دوباره پیدایش می‌کند. فقط به همان صندوق اصلی‌ای که با آن جفت شده دوباره وصل می‌شود؛ پس دستگاه دیگری نمی‌تواند جای آن را بگیرد. اگر وای‌فای شما نگذارد دستگاه‌ها همدیگر را ببینند، تا وقتی هر دو صندوق به ابر وصل باشند، صندوق اضافی می‌تواند از حساب ابری مغازه هم بپرسد که صندوق اصلی آخرین بار کجا بوده است.

تابلوهای سفارش، نمایشگرهای آشپزخانه و سفارش خودکار

دستگاه‌های اضافی لازم نیست به معنای معمول صندوق باشند. یک تبلت می‌تواند صفحهٔ سفارش خودکار باشد که مشتریان در آن سفارششان را خودشان می‌سازند، یا تابلوی وضعیت سفارش‌ها که سفارش‌های همهٔ صندوق‌ها را همان لحظهٔ رسیدن نشان می‌دهد. نمایشگر آشپزخانهٔ هر ایستگاه روی صندوقی اجرا می‌شود که سفارش‌های آن ایستگاه را می‌گیرد، روی صفحهٔ دومی که به آن وصل است. تابلوی سفارش یا نمایشگر آشپزخانه در تمام مدت سرویس سفارش‌ها را نشان می‌دهد و به‌روز می‌کند، و فقط وقتی کسی بخواهد چیز دیگری را باز کند پین می‌خواهد.

همهٔ صندوق‌های مغازه همان نرم‌افزار را اجرا می‌کنند، روی هر ترکیبی از دستگاه‌هایی که دارید: یک رزبری‌پای، یک رایانه یا یک تبلت. برای راه‌اندازی صندوق اصلی‌تان Universal Till را دانلود کنید، یا راهنمای شروع را بخوانید.